お勧めの使い方
各会衆の区域の作成と管理は、会衆の必要と区域の必要に応じて非常に異なっています。 Territory Helperを使用している多くの会衆からのフィードバックと、会衆の区域の必要を満たす最も優れた方法に基づいて、区域管理のための
一般的に推奨される使用ガイドをまとめました。
王国会館の機器
Territory Helperは最近のウェブブラウザをサポートするあらゆる機器で使用できます。
会衆内でTerritory Helperを使うのは特に難しくありません。
多くの会衆では、王国会館で小さなタブレットやノートパソコンから区域の割り当てや印刷を処理することが役立ちました。
王国会館に設置されているプリンタにワイヤレスで接続して割り当てを印刷するのもお勧めです。
会衆が王国会館に自分たちの区域を掲示したい場合は
会衆の区域全体図のページをご覧ください。
組織する
区域を
特定の種類に分割することをお勧めします。
多くの場合、会衆は農村部、都市部、ビジネス街、手紙区域といった種類を作成します。
他の会衆は、区域が属する地域に基づいて種類を作成することが有益であることを発見しました。
区域には、付加的な数字や文字を避けて「番号」をつける必要があります。
伝統的な「区域番号」は区域を識別する唯一の方法でした。
Territory Helperの場合はそうではありません。区域には
ラベルや
タグ を付加して、求める区域を簡単に探し出すことができます。
割り当ての処理
割り当てのページには、従来のS-13用紙と同様の書式で、すべての区域割り当てのリストが表示されます。
Territory Helperは徹底的な網羅のために区域割り当てデータをリアルタイムで分析します。
区域の割り当てを行う際、
ダッシュボードを使用して、会衆で最も使用されていない区域を確認することを
お勧めします。
区域ページを
ヒートマップと共に使用して最も使用されていない区域を確認することも役立ちます。
印刷
ほとんどの会衆では印刷はますます時代遅れになり、奉仕者は宣教で日常用いている機器で
デジタル版の区域を使用するのが最も有用になっています。
それでも、多くの奉仕者は印刷版の区域割り当てを希望しています。
割り当てられた時に、
レターサイズかA4サイズの用紙に印刷するのがお勧めです。
この印刷物には、割り当て情報、期限、指示、および奉仕者の割り当てに固有のその他の注記が含まれます。
割り当て時に印刷するようにするなら、奉仕者は用紙をワークシートとして使用でき、区域の僕は無くなった区域を探して再印刷したりしなくてよくなります。
奉仕者のアカウント
可能なら、すべての奉仕者に
Eメールアドレスを割り当てることをお勧めします。そうするなら各自がTerritory Helperにアクセスして区域割り当ての閲覧と印刷、割り当て時に通知を受け取ること、区域を依頼することを直接行えます。
巡回監督の訪問
巡回監督にダッシュボードから得られる統計を知らせるなら、巡回監督は会衆がどのように区域を網羅しているか十分理解できます。
S-13を印刷したものが必要なら、「インポート/エクスポート」ページから取得できます。