Preporučeno korišćenje
Pravljenje područja i upravljanje njima mogu se vršiti drugačije u zavisnosti od potreba skupštine i samog područja.
Pripremili smo
vodič sa preporukama za korišćenje na temelju povratnih informacija od mnogih skupština koje koriste ovaj program.
Oprema za Dvoranu Kraljevstva
Territory Helper se može koristiti na bilo kom uređaju koji ima moderan pretraživač interneta.
Ne postoji pogrešan način korišćenja aplikacije Territory Helper.
Mnogim skupštinama je lakše da područjima upravljaju na tabletu ili laptopu u Dvorani.
Od pomoći može biti i štampač u Dvorani kome se može pristupiti bežično.
Ako želite da područja budu izložena u vašoj Dvorani, idite na
Zidnu mapu područja za više detalja.
Organizacija
Preporuka je da se područja podele
po vrsti.
Skupštine obično naprave kategoriju seoskih, gradskih, poslovnih područja, kao i područja za pisma.
Druge skupštine su područje podelile po reonima.
Područja treba numerisati jednostavno, po mogućstvu bez slova.
Numerisanje na tradicionalan način je bio jedini način za identifikaciju područja.
Ali uz Territory Helper, područja mogu imati
oznake i
tagove koji omogućavaju lako i opisno identifikovanje područja.
Upravljanje dodelama
Stranica sa dodelama omogućava klasično numerisanje, slično principu u formularu S-13.
Territory Helper sakuplja podatke o vašem području i redovno ih ažurira zbog statistike.
Toplo
preporučujemo da se dodele područja rade kroz
Tablu da bi područje koje se dodeli bilo ono koje nije rađeno najduži period.
Korisno je i otići na deo
Područja i tamo koristiti opciju
Heat Maps gde se vidi koja područja nisu dugo rađena.
Štampanje
U mnogim skupštinama se sve manje štampa i za objavitelje je često praktično koristiti
elektronska područja , budući da sve više koristimo elektronske uređaje u službi.
Ipak, neki objavitelj možda želi štampani primerak svog područja.
Preporučujemo da se područje štampa
nakon što se dodeli preko celog
A4 papira.
Tu će se videti informacije o području, rok za vraćanje, uputstva do područja, i beleške.
Ako se štampa nakon dodele, objavitelj može taj papir koristiti za beleške, tako da sluga za područja ne mora da brine o tome.
Nalozi objavitelja
Bilo bi dobro da svaki objavitelj ima
imejl adresu da mogu videti svoje područje ili ga štampati, dobijati obaveštenja ili tražiti novo područje.
Poseta pokrajinskog sastanka
Za vašeg pokrajinskog nadglednika je obično dovoljno sve ono što je na delu Tabela.
Ako bi on želeo štampani formular S-13, to se može obezbediti u delu Uvoz/Izvoz.