Priporočila za uporabo
Ustvarjanje in upravljanje področij se lahko razlikuje, odvisno od potreb občine in potreb na področju.
Na podlagi povratnih informacij številnih občin smo pripravili
splošna priporočila za uporabo za upravljanje in ustvarjanje področji s praktičnimi načini, ki so se izkazali kot koristni pri organiziranju občinskih področij.
Računalniška oprema v kraljestveni dvorani
Territory Helper se lahko uporablja na katerikoli napravi, ki ima dostop do sodobnega internetnega brskalnika.
Zapomnite si, da ne obstaja napačen način uporabe Territory Helper-ja v vaši občini.
Številne občine so ugotovile, da je upravljanje in tiskanje področij enostavneje s pomočjo majhne tablice ali prenosnega računalnika v kraljestveni dvorani. Priporočljivo je, da za tiskanje področij v kraljestveni dvorani uporabljate tiskalnik, ki omogoča brezžično povezavo. V kolikor bi želeli v vaši kraljestveni dvorani izobesiti karto področja celotne občine vas prosimo, da obiščete stran
Plakat občinskega področja.
Organizacija področij
Priporočljivo je da razdelite področja glede na
tip področja.
Občine pogosto razdelijo področja glede na zunanja, mestna in poslovna področja.
Druge občine so ugotovile, da je področje praktično razdeliti po geografskih značilnostih.
Področja naj bi bila oštevilčena samo s števili, brez črk, pomišljajev ipd.
V tiskani obliki je bilo iskanje področij možno zgolj po številkah področij.
Toda to ne velja za Territory Helper, saj lahko področja vsebujejo
imena in
oznake, ki omogočajo lažji način za iskanje področij.
Upravljanje z dodelitvami področij
Stran za dodeljevanje področij omogoča običajen način dodeljevanja, saj je oblikovana po vzorcu obrazca S-13.
Territory Helper obdeluje podatke o področjih v realnem času za statistično analizo, ki omogoča pregled za dobro obdelanost področij.
Priporočeno je, da področja dodeljujete preko
Nadzorne plošče, kjer lahko preverite katera področja so najmanj obdelana.
Ugotovili boste, da je stran
področja zelo uporabna saj omogoča pogled, ki
obarva obdelanost področij. Tako lahko hitro najdete najmanj obdelana področja.
Tiskanje
Za večino občin postaja tiskanje področij vedno manj aktualno. Za vaše oznanjevalce bodo
digitalna področja zelo praktična saj na oznanjevanju vedno več uporabljajo mobilne naprave.
Še vedno pa številni oznanjevalci raje uporabljajo tiskana področja.
Priporočeno je, da
takoj, ko dodelite področje oznanjevalcu, to dodelitev natisnete na list velikosti
A4.
Obrazec bo vseboval informacije o dodelitvi, datumu dodelitve in druge informacij o dodelitvi.
S tem ko takoj natisnete dodelitev, dobijo oznanjevalci svoj izvod dodelitve, na katerega lahko pišejo, obenem pa olajšate delo služabnikom za področja saj lahko v primerih, ko oznanjevalci izgubijo kartico področja, to ponovno natisnejo.
Računi oznanjevalcev
Priporočeno je, da je vsak oznanjevalec prijavljen s svojim
e-poštnim naslovom, če je to le mogoče, saj jim tako omogočite dostop do njihovih področij, kot tudi ogled in tiskanje področij. Prejemali bodo obvestila o svojih dodelitvah in lahko neposredno zaprosili za področje preko Territory Helper-ja.
Obisk okrajnega nadzornika
Vašemu okrajnemu nadzorniku bo običajno zadostovala statistika, ki se nahaja na nadzorni plošči, da bo ugotovi koliko so področja obdelana. V kolikor okrajni nadzornik želi prejeti natisnjen obrazec S-13 ga lahko prenesete s strani Uvozi/izvozi.