Priporočena uporaba
Ustvarjanje in upravljanje področij se lahko razlikujejo glede na občinske potrebe in potrebe na področju.
Zbrali smo
splošno predlagana navodila uporabe za upravljanje področji ustvarjena na podlagi večinskih povratnih informacij občin, ki uporabljajo Territory Helper in metode, ki najbolj ustrezajo občinskim potrebam.
Občinska računalniška oprema
Territory Helper se lahko uporablja s katerekoli naprave, ki ima dostop do sodobnega internetnega brskalnika.
Zapomnite si, da ne obstaja napačen način uporabe Territory Helper-ja v vaši občini.
Številne občine so ugotovile, da je upravljanje in tiskanje področij enostavneje s pomočjo majhne tablice ali prenosnega računalnika v kraljestveni dvorani.
Tiskalnik lociran v kraljestveni dvorani, ki omogoča brezžični način tiskanja je prav tako priporočen.
Če bi vaša občina želela projecirati svoja področja v kraljestveni dvorani, prosimo obiščite
Stenska karta občinskih področij dokumentacijsko stran.
Organizacija
Priporočljiva je razdelitev področij glede na
različne tipe.
Občine področja pogosto razdelijo glede na zunanjo, mestno, poslovno področje.
Druge občine so ugotovile, da je praktična razdelitev področij glede na četrt (geografsko pripadnost).
Področja naj bi bila samo oštevilčena, brez črk.
Oštevilčevanje področij je bil tradicionalen način za identifikacijo področij.
To ni potrebno v Territory Helper, področja lahko vsebujejo
oznake in
tags , ki omogočajo lažje načine za iskanje področij.
Upravljanje dodelitev
Stran za dodelitve omogoča običajen sistem razvrščanja dodeljenih področij v podobnem formatu kot S-13.
Territory Helper zbere podatke o področjih, za statistično analizo za vašo občino, ki popolnoma pregleda celo področje.
Priporočeno je, da so dodelitve področij pregledana skozi
Nadzorno ploščo , da se prepričate, da bo vaše naslednje dodeljeno področje res bilo najdlje ne dodeljeno.
Ugotovili boste, da je stran
področja zelo uporabna z načinom
toplotnih kart , da ugotovite katera področja so bila obdelana najkrajši čas.
Tiskanje
Za večino občin ostaja tiskanje bolj in bolj zastarelo. Za vaše oznanjevalce bodo
digitalna področja bila zelo praktična, še posebej če tehnologijo redno uporabljajo na oznanjevanju.
Še vedno bo večina oznanjevalcev želela tiskana področja.
Zato je priporočeno, da je dodelitev natisnjena
med dodelitvijo na velik
A4 papir.
Obrazec bo vseboval informacije o dodelitvi, datumu dodelitve, in drugih informacij o dodelitvi.
Natis med dodelitvijo bo omogočal oznanjevalcem kot prostor za zapiske in bratom za področja lažje sledenje in ponovno tiskanje izgubljenih področij.
Računi oznanjevalcev
Priporočeno je, da je vsak oznanjevalec prijavljen s svojo
elektronsko pošto/b> če je to le mogoče, saj omogoča dostop do dodeljenega področja, kot tudi ogled in tiskanje področja. Prejemali boste informacije o svoji dodelitvi in lahko direktno prosili za področje preko Territory Helper.
Obisk okrajnega nadzornika
Z oskrbovanjem statistik iz nadzorne plošče, bo okrajnemu nadzorniku navadno dalo vse potrebne informacije, ki jih potrebuje, da vidi kako gre občini z obdelovanjem področij.
Če bi okrajni nadzornik vseeno rad natisnil obrazec S-13, je to mogoče iz strani Uvozi/Izvozi.