Utilização recomendada
A criação de território e a sua gestão dentro de cada congregação pode ser feita de maneira diferente, dependendo das necessidades de cada congregação e do território. Nós compilámos um
manual de utilização recomendada para a gestão do território baseado no feedback da maioria das congregações que utilizam o Territory Helper, bem como os métodos que eles usaram e acharam melhores para preencher as necessidades do território das suas congregações.
Equipamento do Salão do Reino
O Territory Helper pode ser usado em qualquer dispositivo que suporte um navegador moderno. Não há nenhuma forma errada de utilização do Territory Helper na sua congregação.
Muitas congregações tem achado útil e de ajuda fazer designações de territórios e imprimir de um tablet ou portátil no Salão do Reino. Uma impressora localizada no Salão do Reino que esteja acessível por Wireless pode ser usada para imprimir as designações. Se a sua congregação quiser colocar em display o mapa do território no Salão do Reino queria visitar
Mapa de Parede da Congregação para mais informações.
Organização
É recomendado que se divida os territórios consoante
o seu tipo. As congregações frequentemente criam diferentes tipos de territórios como, rural, cidade, comércio ou cartas. Outras congregações acharam de grande ajuda criar diferentes tipos de territórios baseados na área aonde esse território estava inserido.
Os territórios devem ser numerados de forma simples, evitando a utilização de letras ou sub-numeração. A numeração de territórios de forma tradicional era a única maneira possível de identificar um território. Este não é o caso do Territory Helper, os territórios podem ter
marcadores e
etiquetas que podem providenciar uma maneira mais rápida de se encontrar o território que pretendemos.
Gerir Designações
A página de designações providência a listagem tradicional de todos os territórios similar ao formulário S-13. Territory Helper compila toda informação das designações em tempo real para análise e estatística da sua congregação e de forma a cobrir todo o território designado.
É
recomendado que as designações de territórios sejam feitas através do seu
painel de forma a assegurar que os territórios designados tenham sido os menos trabalhados.
Também achará a página dos
Territórios extremamente útil com a utilização do
Mapa de Calor que o vai ajudar a ver quais são os territórios menos trabalhados.
Impressão
Para a maioria das congregações, imprimir começa a ser algo obsoleto e os publicadores podem achar que os
territórios digitais são muito úteis, especialmente porque usamos os nossos dispositivos electrónicos no testemunho.
Mesmo assim, muitos publicadores poderão preferir uma versão impressa do território que lhes foi designado. É recomendado que o território seja impresso só quando for
designado em formato de
carta ou em papel
A4. A impressão incluirá a informação do território, a data de entrega, direcções e outra notas que possam ser especificas para o publicador.
Imprimir quando é designado permite ao publicador usar o papel como folha de trabalho, deixando de ser necessário o acompanhamento ou procura de territórios perdidos, ou reimpressão dos mesmos, por parte dos servos de territórios e os seus ajudantes.
Contas dos Publicadores
É aconselhável que cada publicador tenha o seu
endereço de email, se disponível, para que tenham acesso às designações de territórios, visualização e impressão, receber notificações de designação e para pedir territórios directamente no Territory Helper.
Superintendente Circuito
Providenciar ao seu Superintendente de Circuito com as estatísticas do seu painel é, normalmente, toda a informação que ele precisa para verificar se tudo está em ordem com a cobertura do território na sua congregação. Se o seu S.C preferir, também pode imprimir o formulário S-13, esta funcionalidade está disponível na página Importar/Exportar.