Anbefalt bruk
Hvordan man håndterer distriktskartene i hver menighet kan være svært forskjellig og menigheter kan ha forskjellige behov.
Vi har laget en
generell brukerveiledning for administrasjon, som er basert på tilbakemelding fra de fleste menigheter som bruker Territory Helper, og basert på deres beste erfaringer for god bruk.
Utstyr i Rikets sal
Territory Helper kan brukes på alle enheter som støtter en moderne nettleser.
Det er ingen feil måte å bruke Territory Helper i menigheten din.
Mange menigheter har funnet ut at det kan være nyttig å håndtere tildelinger og utskrifter fra et lite nettbrett eller en bærbar datamaskin i Rikets sal.
En skriver som er lokalisert i Rikets sal, som kan nås trådløst til utskrift, anbefales også.
Hvis menigheten din ønsker å vise distriktet i Rikets sal, kan du gå til dokumentasjonen for
veggkart over menighetens distriktstildeling.
Organisering
Det anbefales å dele opp distriktet i
bestemte kategorier.
Ofte vil menigheter lage typer for landlige, by-, forretnings- og brevskrivningsdistrikter.
Andre menigheter har funnet det nyttig å lage typer basert på det området territoriet tilhører, for eksempel en kategori per bydel.
Distrikter skal nummereres på en enkel måte, og det er best å unngå bruk av bokstaver og undernummerering.
Territorisk nummerering i tradisjonell forstand var den eneste måten å identifisere et territorium på.
Dette er ikke tilfelle med Territory Helper. Distrikter kan ha
tags / etiketter og
koder som gjør det lettere å finne det du leter etter.
Håndtering av tildelinger
Siden 'Tildelinger' gir den tradisjonelle oppføringen av alle distriktstildelingene i et lignende format som S-13-skjemaet.
Territory Helper gir deg tildelinger av distriktskart,0 i sanntid, for statistisk analyse for menigheten din. Slik at dere kan få til å dekke alt grundig.
Det er
anbefalt at distriktene blir tildelt fra siden 'Oversikt' for å sikre at du tildeler et distrikt som ikke er gått i på lang tid.
Du kan også bruke siden 'Distrikt', som er nyttig ved bruk av fargediagram (Heat Maps), for å se hvilke distrikter som sjeldnest blir gjennomarbeidet.
Utskrift
For de fleste menigheter blir utskrift mer og mer utdatert, og forkynnerene vil finne ut at digitale distriktskart er mest praktisk, særlig når vi regelmessig bruker mobile enheter i forkynnelsen.
Likevel vil mange forkynnere ønske en trykt versjon av deres distriktstildeling.
Det anbefales at distriktet skrives ut etter at det er tildelt på et fullt A4-papir.
Utskriften vil inneholde informasjon om tildelingen, forfallsdato, anvisninger og andre notater som er spesifikke for forkynnerens tildeling.
Når man skriver ut distrikter etter at de er tildelt, så kan forkynneren bruke det som et arbeidsark, og distriktstjenerene slipper å holde rede på hvor distriktene er.
Brukerkontoer for forkynnere
Det anbefales at hver forkynner legges inn med en e-post adresse hvis mulig, slik at de har tilgang til deres tildelinger (for visning og utskrift).
Da kan de også motta purringer og varsler om nødvendig, og enkelt spør hvis de trenger et distrikt.
Kretstilsynsmannens besøk
Å gi kretseren din statistikken fra siden 'Oversikt' er vanligvis alt informasjonen kretseren trenger, for å se hvordan menigheten din gjennomarbeider distriktet.
Hvis din kretstilsynsmann ønsker det trykte S-13-skjemaet, kan dette hentes via 'Importer / Eksporter-siden'.