Utilização recomendada
A criação e gestão de territórios dentro de cada congregação podem ser feitas de forma muito diferente, dependendo das necessidades da congregação e dos territórios. Compilamos um
guia geral de uso recomendado para a gestão de territórios com base no feedback da maioria das congregações que usam o Territory Helper e nos métodos que eles consideraram os melhores para atender às necessidades de territórios de suas congregações.
Equipamento do Salão do Reino
O Territory Helper pode ser usado em qualquer dispositivo que suporte um navegador web moderno. Não há uma maneira errada de usar o Territory Helper em sua congregação.
Muitas congregações acharam útil lidar com designações e impressão de territórios a partir de um tablet ou laptop pequeno no Salão do Reino. Uma impressora localizada no Salão do Reino, que pode ser acessada sem fio para imprimir designações, também é recomendada. Se sua congregação deseja exibir seus territórios no Salão do Reino, visite a página de documentação do
Mapa da Parede da Congregação.
Organização
É recomendado dividir os territórios em
tipos específicos. Muitas vezes, as congregações criarão tipos para territórios rurais, urbanos, comerciais e de correspondência. Outras congregações acharam útil criar tipos com base na área a que o território pertence.
Os territórios devem ser numerados de forma simples, evitando o uso de letras e subnumeração. A numeração de territórios no sentido tradicional era a única maneira de identificar um território. Isso não é mais o caso com o Territory Helper, os territórios podem ter
etiquetas e
tags, que fornecem maneiras muito mais fáceis e descritivas de encontrar o território que você está procurando.
Tratamento de Designações
A página de designações fornece a listagem tradicional de todas as suas designações de território em um formato semelhante ao formulário S-13. O Territory Helper compila seus dados de designação de território em tempo real para análise estatística de sua congregação para cobrir completamente seus territórios.
É
recomendado que as designações de território sejam feitas através do
Painel para garantir que seu próximo território designado seja o menos trabalhado pela sua congregação.
Você também pode achar útil a página de
Territórios com o uso dos
Mapas de Calor para ver quais territórios estão sendo menos trabalhados.
Impressão
Para a maioria das congregações, a impressão está se tornando cada vez mais obsoleta e seus publicadores descobrirão que os
territórios digitais são os mais úteis, especialmente porque usamos regularmente nossos dispositivos no ministério.
Ainda assim, muitos publicadores vão querer uma versão impressa de sua designação de território. É recomendado que a designação seja impressa
quando designado em papel
Letter ou A4 completo. A impressão incluirá as informações da designação, a data de vencimento, direções e outras notas específicas para essa designação do publicador.
Imprimir quando designado permite que o publicador use o papel como uma planilha e não requer mais que os servos de território acompanhem e reimprimam territórios perdidos.
Contas de Publicador
É recomendado que cada publicador tenha atribuído um
endereço de e-mail, se disponível, para que tenham acesso às suas designações de território para visualização e impressão, recebam notificações sobre a designação e possam solicitar territórios diretamente do Territory Helper.
Visitas do Superintendente de Circuito
Fornecer ao seu Superintendente de Circuito as estatísticas do painel é geralmente toda a informação de que eles precisam para ver como sua congregação está cobrindo seus territórios. Se o seu S.C. preferir o formulário impresso S-13, este pode ser obtido através da página de Importação/Exportação.